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我院干部人事档案达标整理工作顺利推进
[日期:2008-08-08] 作者:admin

 

    20083月以来,我院以争创干部人事档案管理一级标准单位为目标,坚持高起点、高标准、严要求,切实强化领导、完善措施,狠抓落实.在厅人劳处的大力支持和精心指导下,在院党委、院领导的高度重视下,组建了院干部档案整理专班,配备了人员和必备的器材和工具,有利地保障了我院干部人事档案达标整理工作有条不紊地进行。

    工作专班投入几个月来,严格按照上级的要求,认真细化工作方案,环环紧扣八工作推向前进。一是完整收集,严审细甄,规范整理,实现档案管理标准化。我院共有干部人事档案205卷,工勤人员62卷,为了规范干部人事档案工作,在厅人劳处的指导下,采取新的档案整理办法,使用了中组部推荐的新型档案盒,进行了重新分类、装订、整理。二是彻查彻清,完整收集,在档案材料收集上,我们对照《干部档案收集归档规定》,对267名在职人员档案资料进行了彻底的清查,逐人编制了《档案缺少材料清单》,先后几次下发通知各有关单位和个人,采取不厌其烦、多方查找下落、查实依据填补、补填空缺等种措施,保证了绝大多数档案资料的齐全完备,对于有的工资表的补进、学历认证材料确认等工作,专办同志仍在继续查找下落,查实依据,确保不漏不错。三是严审细甄,鉴别有据。在材料清理过程中,专班人员严格按照《干部人事档案鉴别归档制度》,坚持具体问题具体分析,对所有材料进行认真的鉴别筛查,逐人鉴别核准各类材料、补签字、盖章材料,现已初步完成221份档案整理工作。四是不失标准,规范整理。专班人员在截止目前的档案整理中,认真学习《档案整理工作细则》,按照新档案盒装订整理标准,对全部在职人员档案进行了全面细致地整理,逐一整理干部档案,对档案材料中的金属物、粘连片、破损面、纸张长短不齐、宽窄不同进行了剔除、裱糊、折叠和平整,尽管整个工作量耗费时间量大,专班人员从未因图省事而采取简单的裁剪整齐的办法,而是逐份进行裱糊折叠,为此付出了艰巨劳动,同时按照档案分类规定,对干部档案材料中的每一份信息资料标准进行了全面、系统地分类,统一编号编目,使在职人员的221卷干部档案达到了编排有序、目录清楚、装订整齐、整洁美观、使用方便的要求。 截止目前,我院干部档案整理工作已完成60%的工作量,下一阶段的工作重点将转入2000年以来的工资表的补充,学历认证的材料的到位和一些小补少填工作。按照实现档案室建设的规范化的要求,还需要搞好库房等硬件建设。

 

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